‘Ekte bulabilirsiniz’ İngilizce nasıl yazılır? Dosya gönderme e-postaları
I’ve attached, please find attached ve attached is seçeneklerini karşılaştırın. Rapor, teklif ve CV için açıklamalı e-posta örnekleri.
Kısa yanıt
‘Ekte bulabilirsiniz’ için I’ve attached the report veya Please find the report attached kullanabilirsiniz. Dosyanın adını, neden gönderildiğini ve beklenen işlemi belirtmek, uzun bir nezaket kalıbından daha yararlıdır. Please find attached yanlış değildir; çoğu yazışmada I’ve attached daha sade durur.
Aynı işi yapan ifadeler, farklı üsluplar
I’ve attached the revised proposal ne yaptığınızı açıkça söyler. Please find the revised proposal attached daha resmî bir seçenektir. The revised proposal is attached de kısa ve düzgündür. İş yerinizin alışılmış üslubunu ve alıcıyla ilişkinizi düşünün; her resmî ifadenin daha iyi olduğu varsayımına kapılmayın.
‘Ekte bulabilirsiniz’ ifadesini You can find in the attachment diye eksik bırakmayın. Find fiilinin neyi bulacağını belirtin: You can find the figures in the attached spreadsheet. Burada amaç dosyanın gönderildiğini değil, içindeki bilginin nerede olduğunu göstermektir.
| Amaç | İfade | Kullanım notu |
|---|---|---|
| Dosyayı göndermek | I’ve attached the report. | Sade ve yaygın |
| Resmî dosya bildirimi | Please find the report attached. | Doğru, biraz daha resmî |
| Dosyadaki bilgiyi göstermek | The attached file contains the updated figures. | İçeriği tarif eder |
| İnceleme istemek | Please review the attached proposal. | Beklenen eylem açık |
Rapor e-postası: dosya, bağlam, istek
Aşağıdaki örnekte dosya adı ilk cümlede, değişiklik ikinci cümlede, istek son cümlede bulunur. Böylece alıcı eki açmadan ne yapacağını anlar. Tarih veya saat gerekiyorsa kurumunuzun gerçek takvimine göre yazın.
Subject: Revised sales report — review requested Hi Alex, I’ve attached the revised sales report. The figures in section 3 now include the September returns. Could you review that section and send me any comments by Thursday afternoon? Best regards, Ece
Konu: Güncellenmiş satış raporu — inceleme talebi Merhaba Alex, Güncellenmiş satış raporunu ekledim. Üçüncü bölümdeki rakamlar artık eylül iadelerini de içeriyor. Bu bölümü inceleyip görüşlerinizi perşembe öğleden sonraya kadar gönderebilir misiniz? Saygılarımla, Ece
Açıklama: By Thursday bir son tarih verir. Farklı ülkelerdeki ekiplerde net tarih ve saat dilimi ekleyin.
CV ve teklif gönderirken amacı değiştirin
CV gönderirken Please find my CV attached for your consideration resmî bir seçenektir. Daha sade olarak I’ve attached my CV for the analyst position diyebilirsiniz. Alıcının hangi başvuru olduğunu anlayabilmesi için görev adını yazın.
Teklif gönderirken fiyatın kapsamı veya sürüm değişikliği gibi önemli bağlamı belirtin: I’ve attached the updated quotation, which includes delivery costs. Dosya bir teklifse report demeyin; proposal, quotation ve invoice farklı belgelerdir. Türkçedeki genel ‘dosya’ sözcüğünü gerektiğinde daha belirli bir adla değiştirin.
Eki unutursanız kısa ve doğrudan düzeltin
Sorry, I forgot to attach the file. It is attached now yeterlidir. Uzun bir özür ve belirsiz ‘kindly do the needful’ ifadesi yerine dosyayı ekleyip gerekiyorsa istenen işlemi tekrar belirtin. Bir bulut bağlantısı gönderiyorsanız I’ve shared the document here diyerek linki yazın; ek olmayan bir belge için attached demeyin.
Göndermeden önce dosyanın gerçekten eklendiğini, doğru sürüm olduğunu, alıcının erişebildiğini ve mesajdaki adla uyuştuğunu kontrol edin. AI cümle düzeltmesi bu kontrolleri sizin yerinize yapmaz. Metinde saklı bir eski tarih veya yanlış para birimi varsa, dil düzgün olsa da e-posta yanlış bilgi verebilir.
Kendiniz deneyin
Önce kendi yanıtınızı düşünün, sonra yanıtı ve açıklamayı açın. Yazma görevlerinde verilen cümle tek mümkün yanıt değildir.
1. CV’nizi ürün analisti pozisyonu için gönderiyorsunuz. Tek cümlelik ek bildirimi yazın.
Yanıtı ve açıklamayı göster
I’ve attached my CV for the product analyst position.
Belge ve amaç açıkça belirtilmiş; bu örneği gerçek görev adıyla uyarlayın.
2. Belge ek değil, paylaşım bağlantısı. I’ve attached the document here doğru seçim mi?
Yanıtı ve açıklamayı göster
I’ve shared the document here: [link].
Attached bir dosya ekini anlatır. Bağlantıyı ve erişim iznini ayrıca kontrol edin.
Kendi cümlenize uygulayın
Bu konuyla ilgili bir İngilizce cümle yazın. Ücretsiz web aracındaki öneriyi kendi anlamınızla karşılaştırın; çevrimiçi AI açıklamaları İngilizcedir.
Kaynaklar ve ileri okuma
Örnekler bu rehber için hazırlanmıştır. Kural ve kullanım ayrıntılarını aşağıdaki kaynaklarla karşılaştırabilirsiniz.
- British Council: English for Emails — Sending and receiving emails
- British Council: Organising your emails — attachment example
Bir hata fark ettiniz mi? Sayfa adresi ve örnekle düzeltme talebi gönderin.